راهکارهای تعمیر هارد اکسترنال

اگر هارد دیسک شما به دلیل خطای سیستم خراب شد یا هارد دیسک RAW شد، نترسید. این راهنما مراحل دقیقی را برای تعمیر یک هارد دیسک اکسترنال خراب بدون از دست دادن اطلاعات در اختیار شما قرار می دهد. برای این کار ابتدا باید بررسی کنید که آیا خطای منطقی مانع از دسترسی شما به هارد دیسک می شود یا خیر. اگر چنین است، می توانید بررسی و تعمیر هارد دیسک را انجام دهید. اگر مشکل هارد دیسک فیزیکی است، باید آن را به مرکز خدمات بازیابی یا تعمیر اطلاعات ارسال کنید.

دلایل احتمالی خطاهای هارد اکسترنال

قبل از اینکه اقدام به تعمیر هارد اکسترنال کنید، باید دلایل خرابی هارد دیسک را بدانید. در اینجا لیستی از مهمترین دلایل خرابی هارد دیسک برای شما آورده شده است:

• احتمال ویروسی شدن
• اتفاقات بد فیزیکی مثل ضربه خوردن
• خاموش شدن یا از کار افتادن ناگهانی سیستم
• خطاهای انسانی
• مشکل منبع تغذیه و گرمای بیش از حد

اکنون که می دانید علت خرابی هارد دیسک چیست، می توانید برای حل مشکل خود هارد دیسک را تعمیر کنید یا ترجیحا به یک مرکز تخصصی تعمیر هارد اکسترنال مراجعه کنید.

چگونه از خراب شدن هارد و از دست دادن اطلاعات جلوگیری کنیم؟

چگونه در ویندوز 10/8/7 از خرابی هارد دیسک و مشکلات از دست دادن اطلاعات در رایانه شخصی خود جلوگیری کنیم؟ در ادامه نکاتی را برای شما خاطر نشان کردیم.

• ویروس ها را با نرم افزار آنتی ویروس به موقع پاک کنید.
• اغلب درایو را یکپارچه سازی کنید.
• با استفاده از دکمه پاور، هنگام استفاده از هارد سیستم را مجبور به خاموش شدن نکنید.
• به طور منظم از اطلاعات مهم روی هارد (HDD) خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. (جهت اطمینان از حفظ اطلاعات مهم در هارد دیسک شما)
• از نرم افزارهای معتبر تعمیر هارد دیسک برای ریکاوری هارد دیسک در زمان از دست دادن اطلاعات استفاده کنید.

سوالات متداول تعمیر هارد اکسترنال

در رابطه با نرم افزار تعمیر هارد اکسترنال موارد بیشتر بخوانید.

1. آیا هارد دیسک قابل تعمیر است؟

دو نوع خطای هارد وجود دارد: خطاهای منطقی و خطاهای فیزیکی. در بیشتر موارد، ویندوز قادر به تعمیر یک خطای منطقی است، زیرا تقریباً همیشه به یک اشتباه نرم افزاری مربوط می شود. فرمت کردن درایو تقریباً همیشه این مشکل را برطرف می کند. اما، اگر یک خطای فیزیکی رخ داده باشد، تعمیر آن به راحی امکان پذیر نیست. اکثرا در این مواقع هارد دیسک آسیب دیده را با یک هارد جدید تعویض می کنند.

1. چگونه یک هارد دیسک خراب را تعمیر کنیم؟

بسیاری از افراد برای انجام تعمیر هارد دیسک اکسترنال خود از ابزارهای رایگان تعمیر هارد دیسک استفاده می کنند. اما ما به شما پیشنهاد میکنیم سراغ بهترین راه حل موجود یعنی به مراکز تخصصی تعمیر و بازیابی اطلاعات هارد مراجعه کنید تا متخصصان مرتبط با این حوزه شما را در این امر کمک کنند. یکی از این مراکز تخصصی جهت تعمیر و بازیابی اطلاعات هارد اکسترنال، گارانتی متین است که با سابقه‌ای درخشان در این زمینه به خوبی پاسخگوی نیازهای مشتریان خود بوده است.

1. چگونه یک هارد اکسترنال را سالم نگه داریم؟

خرابی هارد اکسترنال هر از گاهی ممکن است اتفاق بیفتد. شما نمی توانید به طور کامل از اتفاقات پیرامون خود در برابر خرابی هارد دیسک محافظت کنید. با این حال، چندین روش وجود دارد که می توانید برای محافظت از هارد اکسترنال خود و دوام بیشتر آن انجام دهید. این نکات را دنبال کنید تا یک هارد دیسک اکسترنال سالم داشته باشید و مانع از دست دادن اطلاعات مهم خود شوید:

• هنگام استفاده از هارد اکسترنال خود، با احتیاط عمل کنید: حتما مراقب باشید که آن را نیندازید، زیرا ممکن است باعث آسیب فیزیکی شود و نیاز به بازیابی هارد دیسک انداخته شده داشته باشید. بنابراین هنگام جابجایی از انداختن آن جدا خودداری کنید.
• موقع عدم استفاده آن را به سیستم متصل نکنید: هارد اکسترنال خود را زمانی که از آن استفاده نمی کنید، از سیستم جدا کنید. از آنجایی که هنگام عدم اتصال به سیستم الکتریسیته دائماً از آن عبور نمی کند، کالای شما بیشتر دوام خواهد آورد.
• آن را به درستی نگهداری کنید: هارد اکسترنال شما در صورت تماس با رطوبت ممکن است آسیب ببیند. آن را در مکانی خنک و با هوای خوب نگهداری کنید.
• آن را بدون گرد و غبار نگه دارید: اگر گرد و غبار وارد مکانیسم درونی هارد دیسک شود، می تواند به آن آسیب برساند و باعث خرابی شود. اطمینان حاصل کنید که هارد دیسک اکسترنال شما تا حد امکان عاری از هرگونه گرد و غبار و آلودگی باشد.
• از گرم شدن بیش از حد هارد جلوگیری کنید: دیسک در حال چرخش و  استفاده، موجب گرم شدن هارد خواهد شد. گرمای بیش از حد می تواند به اجزای آن نیز آسیب برساند. اگر شروع به گرم شدن کرد، آن را جدا کنید و بگذارید خنک شود.
• آن را محتاطانه با خود حمل کنید: از حمل هارد دیسک اکسترنال در کوله پشتی بصورت آزادانه و رها خودداری کنید. اگر به اطراف بچرخد، به راحتی می تواند آسیب ببیند.

گارانتی هارد اکسترنال

یکی از موارد مهمی که هنگام خرید هارد اکسترنال باید توجه داشته باشید بحث گارانتی محصول است که در ادامه اقدامات مرتبط با ریکاوری و بازیابی اطلاعات هارد را نیز شامل خواهد شد. شرکت داده پرداز رایانه متین به عنوان نماینده انحصاری فروش و خدمات پس از فروش برندهای معتبر سیلیکون پاور، اپیسر، کینگ استار، هایلو، QCY، مک دودو، سیبراتون، لونارک و کداک تمرکز خود را بر روی کیفیت کالاهای خود و ارائه خدمات به بهترین شکل ممکن گذاشته است.

این شرکت بعنوان وارد کننده گروه‌ کالایی‌های متنوع از جمله انواع اسپیکر، هارد اکسترنال، پاوربانک، شارژر و کابل شارژ و انواع گجت دیجیتال و هوشمند خود را میان ارائه دهندگان معتبر خدمات پس از فروش یکپارچه در سراسر کشور قرار داده است. همچنین با فروش انواع هارد با کیفیت و اورجینال به همراه خدمات پس از فروش و بازیابی اطلاعات رایگان تا 3 سال پس از خرید محصول، این اطمینان را در شما به وجود خواهد آورد تا با آسودگی خاطر هارد اکسترنال مورد نیاز خود را با گارانتی متین تهیه کنید و از استفاده آن بهره ببرید.

معرفی انواع ماوس و کیبورد با کیفیت با ضمانت متین

یکی از ارتباطات اصلی مابین انسان و رایانه، استفاده از ماوس و کیبورد است که در طراحی ها و برندهای مختلف در بازار جهانی عرضه شده اند. این دو کالا عموما وظیفه انتقال دستورات مدنظر کاربر را به سیستم های کامپیوتری دارند و هرچقدر کاربری راحتتری را فراهم کنند، طرفداران بیشتری را نیز جذب خواهند کرد. در ادامه قصد داریم به بررسی چند نمونه از ماوس و کیبورد پرطرفدار با ضمانت متین در ایران بپردازیم. با ما همراه باشید.

کیبورد کینگ استار

یکی از اصلی ترین دغدغه ‌های مهم کاربران کیبورد، مخصوصا افرادی که روزانه کلمات زیادی را تایپ می کنند، استفاده از کیبوردهایی در ابعاد استاندارد و با کلیدهایی بی صدا است. کمپانی گینگ استار در همین راستا سعی بر رفع مشکلات موجود در استفاده کاربران نموده و کیبوردهای باکیفیت خود را وارد بازار ایران کرده است. کیبوردهایی با طراحی جذاب و امکانات فراوان که هم برای استفاده کاربران عادی و هم برای استفاده حرفه ای مناسب خواهد بود.

کیبورد بی سیم کینگ استار مدل KB75W

این کیبورد بی سیم با 103 کلید سایلنت (بی صدا) قابلیت پشتیبانی از تمامی نسخه های ویندوز، Mac OS X و لینوکس را داراست. از دیگر مشخصه هایی که میتوان به آن اشاره کرد با توجه به بی سیم بودن آن، اتصال با دانگل USB (2.4 گیگاهرتز) به سیستم شماست که محدوده عملکرد این دانگل نیز 10 متر است. این کیبورد با وزن 443.7 گرم دارای ابعاد 450 × 140 × 30 میلی‌متر نیز هست که حمل آن را نیز برای هر کاربری آسان ساخته است.

یکی دیگر از ویژگی های این کیبورد هک بودن واژگان فارسی بر روی هر کلید از آن است که نیازی به چسباندن برچسب الفبای فارسی بر روی آن نخواهید داشت. طراحی ارگونومیک و با دوام کلیدها نیز موجب شده تا این کالا به یکی از محصولات جذاب برای خرید و استفاده کاربران تبدیل شود.

کیبورد گیمینگ کینگ استار مدل KB172G

این محصول پرطرفدار گیمینگ کمپانی کینگ استار دارای یک کابل 180 سانتی متری جهت اتصال به سیستم شماست. اگر اهل بازی حرفه ای با یک سیستم با کیفیت و قیمت مناسب هستید، این کیبورد را با طول عمر 10 میلیون بار کلیک فراموش نکنید. 107 کلید اصلی و 12 کلید مولتی مدیا از دیگر مشخصات این محصول گیمینگ است. البته به مهمترین ویژگی این کیبورد نیز باید اشاره کنیم که دارای نورپردازی RGB زیر کلیدهای آن است که جلوه جذابی به آن بخشیده است.

میزان حرکت کلیدها از بالا تا پایین 5.5 میلیمتر و همچنین فشار لازم برای فشردن و حرکت کلیدها 55 ± 7 گرم است که جزو موارد طراحی با کیفیت آن به شمار می رود.

کیبورد کمبو کینگ استار مدل KBM265W

احتمالا واژه کمبو تا به حال به گوشتان خورده باشد. اما برای افرادی که نمی دانند این واژه به چه معناست باید اشاره کنیم که کیبورد کمبو شامل پک ماوس و کیبورد است که هردو کالا در این پک بی سیم ارائه شده است. باید به این نکته نیز اشاره کنیم که هم ماوس و هم کیبورد در این پک جزو محصولات پرطرفدار به شمار می روند. این مدل کیبورد دارای 120 کلید اصلی و 15 کلید میانبر با طراحی ارگونومیک و با دوام است. وزن 466.7 گرم و ابعاد 450 × 150 × 25 میلی متر این کیبورد را تبدیل به یک محصول با قابلیت حمل و کاربری آسان تبدیل کرده است.

در رابطه با ماوس 3 کلید این پک نیز میتوان به رزولوشن 1200 DPI اشاره کرد که میزان قابل توجهی است. هچنین این ماوس با طراحی جذاب و ابعاد 100 × 55 × 35 میلی متر موجب شده تا توجهات زیادی را به خود جلب کند.

ماوس کینگ استار

همانطور که میدانید استفاده از رایانه بدون ماوس سخت ترین کار ممکن است. تمامی اقدامات در سیستم های کامپیوتری از طریق ماوس به رایانه منتقل می شود و هرچقدر دقت آن بیشتر باشد، میزان رضایت شما دراستفاده از آن افزایش پیدا خواهد کرد. کمپانی کینگ استار نیز ماوس های باکیفیتی را روانه بازار ایران کرده است که به دو مورد از آنها اشاره خواهیم کرد.

ماوس بی سیم کینگ استار مدل KM630BRW

این مدل از جدیدترین ماوس های عرضه شده در بازار ایران است که با قابلیت اتصال از طریق بلوتوث و باتری شارژ شده بسیار کابردی خواهد بود. از مشخصات این کالا طول عمر 3 میلیون بار کلیک آن و رزولوشن قابل تنظیم 800-1200-1600 DPI است که دقت بالایی را هنگام استفاده کاربر فراهم ساخته است. این ماوس با 4 کلید بی صدا و دو رنگ مشکی و نقره ای وارد بازار ایران شده است. همچنین از اقلام همراه این کالای وایرلس نیز می‌توان به کابل شارژ micro-USB جهت شارژ باتری لیتیوم یونی باظرفیت 500میلی آمپر به همراه دفترچه راهنما اشاره کرد.

ماوس بی سیم کینگ استار مدل KM620BRW

از دیگر ماوس های پرطرفدار با ضمانت متین همین مدل است که بسیاری از کاربران آن را به جهت طراحی خوش دست آن انتخاب می کنند. البته که این مدل همانند مدل قبلی دارای طول عمر 3 میلیون بار کلیک و دقت 800-1200-1600 DPI است که باعث جلب رضایت کاربران خود شده است. این ماوس بلوتوثی و قابل شارژ همچنین با امکان پشتیبانی از سیستم عامل های Android 4.4 above, iOS13, Mac OS X, Windows all version توانسته خیال بسیاری از کاربران خود را راحت سازد.

از دیگر ویژگی های مهم این محصول علاوه بر مواردی که گفته شد می‌توان به جنس بدنه آن اشاره کرد که از پلاستیک ABS ساخته شده است. تفاوت این نوع پلاستیک با پلاستیک معمولی در خاصیت ضد اشتعال آن است.

ماوس و کیبورد کینگ استار با ضمانت متین

شرکت داده پرداز رایانه متین به عنوان نماینده انحصاری فروش و خدمات پس از فروش برندهای معتبر سیلیکون پاور، اپیسر، کینگ استار، هایلو، QCY، سیبراتون، لونارک و کداک تمرکز خود را بر روی کیفیت کالاهای خود و ارائه خدمات به بهترین شکل ممکن گذاشته است. این شرکت همچنین بعنوان وارد کننده گروه‌ کالایی‌های متنوع از جمله انواع اسپیکر، انواع حافظه از جمله هارد اکسترنال و فلش مموری و کارت حافظه و اس اس دی، انواع شارژر و پاوربانک، انواع کابل شارژ، انواع گجت دیجیتال و انواع هدفون و هندزفری خود را میان ارائه دهندگان معتبر خدمات پس از فروش یکپارچه در سراسر کشور قرار داده است.

شما میتوانید محصولات با کیفیت نام برده را با گارانتی متین خریداری کنید که هم از خدمات معتبر آن استفاده کنید و هم خیالتان از بابت خرید یک محصول با کیفیت و طول عمر طولانی راحت باشد.

آشنایی با سیستم یکپارچه سازمانی

هر یک از سازمان ها و نهادهای کشور با نرم افزارهای مختلفی در بخش بخش سازمان خود سر و کار دارند. آن ها در بسیاری از موارد به یک سیستم یکپارچه سازمانی نیاز خواهند داشت. چون مدیریت نرم افزارها و همچنین به اشتراک گذاری اطلاعات موجود در آن ها و داده های مختلف برای هر سازمانی، امری پیچیده و بسیار زمان بر می باشد. بر همین اساس سازمان ها و نهادهای مختلف دولتی و خصوصی سعی می کنند تا از یک سیستم یکپارچه سازمانی استفاده کنند تا مدیریت نرم افزارها برای آن ها راحت تر و در دسترس تر باشد. بنابراین نرم افزارهای مورد استفاده در سازمان های مختلف، تافته جدا بافته نیستند. می توان آن ها را در هم ادغام نمود تا در زمینه وظایف مربوط به اتوماسیون هر سازمانی، بهتر عمل کرد. در ادامه ضمن معرفی این سیستم یکپارچه به اهداف و مهمترین مزایای آن برای هر سازمانی اشاره خواهد شد. پس با ما تا پایان همراه باشید.

منظور از سیستم یکپارچه سازمانی چیست؟

اگر بخواهیم سیستم یکپارچه سازمانی را خیلی خلاصه تعریف کنیم؛ می توان آن را اتصال نرم افزارهای سازمانی به یکدیگر دانست. چرا که در ادارات و سازمان های مختلف، چندین سیستم نرم افزاری و سامانه وجود دارد که به جهت مدیریت و به اشتراک گذاری داده ها یا اطلاعات مندرج در هر کدام از آن ها، نیاز به چنین سیستم یکپارچه ای است. بنابراین داشتن سیستم یکپارچه سازمانی از ملزومات هر سازمان و اداره ای به جهت متحد نمودن بخش های مختلف آن کسب و کار می باشد. همین عامل به نوبه خود سبب می گردد تا آن سازمان با ایجاد تعامل بیشتر، مسیر را برای ایجاد دسترسی به بخش های مختلف سازمان خود برای دیگران هموار سازد. تمامی فرآیندهای مربوط به یک سازمان را می توان در یک سیستم یکپارچه، جمع آوری نمود و آن ها را به خوبی مدیریت کرد. به سیستم یکپارچه سازمانی به صورت اختصار نرم افزار ERP به معنای سیستم کامپیوتری یکپارچه گفته می شود که دارای ویژگی های منحصر به فردی است و نرم افزارSAP بهترین نرم افزار ERP می باشد.

مهمترین اهداف بهره مندی از سیستم یکپارچه سازمانی

راه اندازی یک سیستم یکپارچه سازمانی برای هر اداره و سازمانی از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. چرا که چنین سیستم هایی برای سازمان ها می توانند اهداف زیر را در پی داشته باشند:

• تسریع و تسهیل در روند دستیابی کاربران به اطلاعات بهتر و بیشتر با سرعت بالاتر
• هماهنگی های بیشتر با تمامی واحدها و بخش های مختلف سازمانی نسبت به هم
• کاهش هزینه های نگهداری و پشتیبانی سازمان ها از سیستم های خود
• بهره برداری بهینه از تمامی منابع موجود در سازمان
• افزایش سطح بهره وری کارکنان بخش های مختلف سازمان
• مدیریت یکپارچه تمامی بخش های یک سازمان بدون اتلاف وقت و انرژی
• دسترسی سریع به تمامی داده ها و شفاف سازی در هر یک از اطلاعات
• ارائه گزارش های بهتر و دقیق تر با اطلاعات جامع
• اطمینان بخشی بیشتر و خطرات کمتر مربوط به شیوه عملکرد سیستم های یک سازمان
• صرفه جویی در هزینه ها و زمان
• افزایش ضریب امنیتی مربوط به سامانه ها و اطلاعات مندرج در آن ها

بدین ترتیب با توجه به اهداف بلندبالایی که سیستم یکپارچه سازمانی در هر سازمان و ارگانی دارد؛ می توان به بهبود روند مربوط به هر سازمانی امیدوار بود.

 

مهمترین ویژگی های کلیدی یک سیستم یکپارچه سازمانی

یک سیستم یکپارچه سازمانی می تواند ویژگی های بسیار زیاد و منحصر به فردی داشته باشد. از جمله:

• پوشش دهی به تمامی فرآیندهای سازمان و پشتیبانی طیف وسیعی از بخش های مختلف آن سازمان
• استفاده بهینه از تجربیات موفق با جمع آوری نرم افزارها و سامانه های مختلف در یک سیستم یکپارچه
• منطبق ساختن سیستم یکپارچه با تمامی بخش ها و انعطاف پذیری این سیستم به جهت سفارشی سازی سیستم با اعمال تغییرات شخصی سازی شده
• یکپارچه سازی یا متحد نمودن تمامی داده ها بدون کوچکترین اشتباه و تکراری بودن با حذف آن ها
• ماژولار یا مستقل بودن سیستم یکپارچه سازمانی نسبت به سیستم های سنتی. به این معنا که با یک تغییر جزئی در یکی از بخش های سازمان، سایر بخش ها شامل تغییر نگردند.
• ایجاد تعامل مستقیم با مشتریان و تامین کنندگان خارج از سازمان. بدین ترتیب که آن ها می توانند به واسطه این سیستم گزارشات و اطلاعات مدنظر خود را آنلاین دریافت کنند.
• کاهش قابل توجه فعالیت های روزمره
• بهره مندی از محیطی کاملا کاربرپسند
• سازگاری با قوانین حاکم بر کشورها
• دسترسی بسیار ساده و سریع به تمامی گزارش های یکپارچه سیستمی

به علت همین ویژگی های سیستم یکپارچه سازمانی است که از آن در سازمان های مختلف استفاده به عمل می آورند.

مهمترین مزیت های سیستم یکپارچه سازمانی برای سازمان ها

سیستم یکپارچه سازمانی برای هر سازمانی می تواند دربردارنده مزیت های زیر باشد:

• جلوگیری از تکرار برخی فعالیت ها با یکپارچه شدن
• سهولت در تصمیم گیری
• صرفه جویی در هزینه های سازمان
• ارتقای ضریب امنیتی داده ها
• شفافیت سازی روال های کاری و اداری
• تسریع در زمینه پاسخ دهی به کاربران
• افزایش ضریب دقت نظر و جلوگیری از هر گونه احتمال بروز خطا
• کارایی بهتر و بهره وری بیشتر
• رضایت بیشتر مشتری
• استفاده از یک روش کارآمد برای پیاده سازی سیستم ها و مدیریت آن ها
• ارائه خدمات بهتر به مشتری
• تجزیه و تحلیل بهتر و پیشرفته تر داده ها
• کاهش و مدیریت ریسک
• انعطاف پذیری مناسب
• هوشمندسازی
• ایجاد همکاری یک واحد یا بخش سازمان نسبت به واحدها و بخش های دیگر
• امکان شخصی یا سفارشی سازی سیستم مطابق با نیازهای سازمان شما
• ایجاد تعامل بهتر با ذی نفعان خارجی

به طور کلی مزیت های سیستم یکپارچه سازمانی بسیار زیاد است. بنابراین بهتر است شما نیز در سازمان و شرکت خویش از این سیستم یکپارچه استفاده کنید تا بتوانید از ویژگی های منحصر به فرد و مزایای آن نهایت بهره را ببرید.

نرم افزار حسابداری و موارد استفاده هر یک از آنها

این روزها در دنیای تکنولوژی و ارتباطات زندگی می کنیم که با سرعت به پیشتازی خود ادامه می دهد. به همین دلیل نیاز به یک یا چند نرم افزار حسابداری پیشرفته به خوبی در تمامی شرکت ها حس می شود. چرا که کسب و کارهای امروزی دیگر همانند گذشته محدود به چند کارگاه و شرکت کوچک و فروشگاه نیستند. ارتباطات رنگ و بوی دیگری به خود گرفته اند و پا را فراتر از گذشته گذاشته اند. بنابراین دیگر نمی توان با چند نیروی انسانی ساده، یک شرکت را از نظر حسابداری و مالی مدیریت کرد. چرا که برای گزارش های مالی مربوط به سود و زیان شرکت ها با توجه به رشد روزافزون تکنولوژی و کارخانجات و فروشگاه های بزرگ، نیاز مبرمی به این نرم افزارهای حسابداری می شود. در واقع همه موسسه ها و شرکت های مالی و اعتباری به منظور محاسبات مالی خود و ارزیابی کاملا دقیق و مهندسی شده دخل و خرج شرکت خویش، نیاز به یک نرم افزار حسابداری پیشرفته دارند.

لزوم نرم افزار حسابداری در حوزه های مختلف کسب و کارهای امروزی

با توجه به تنوع بالای مشاغل امروزی، داشتن یک یا حتی چند نرم افزار حسابداری پیشرفته در حوزه های مختلف کسب و کارها، ضرورت یافته است. چون این نرم افزارهای کاربردی، جانشین بی بدیلی برای نیروی انسانی زیاد هستند و می توانند بهترین منبع برای پاسخگویی سریع و دقیق به نیازهای شرکت شما باشند. با استفاده هر یک از این نرم افزارهای کاربردی حسابداری، می توانید انواع مفاهیم مورد نیاز حسابداری را برای شرکت خود طراحی کنید. چرا که شیوه محاسبه امور مالی و سایر حوزه های مربوط به حسابداری شرکت ها با استفاده از این نرم افزارها، به گونه ای است که ضریب آزمون و خطا را به شدت کاهش داده اند. وظایف محول شده به نیروی انسانی مربوط به کسب و کارهای سنتی امروزه به نرم افزار حسابداری سپرده شده است. بنابراین کارمندان شرکت ها دیگر نیازی به اتلاف وقت و انرژی زیاد برای محاسبه امور مالی شرکت خود ندارند. چرا که می توانند از بهترین و کاربردی ترین نرم افزارها در این راستا بهره مند شوند.

چرایی استفاده از نرم افزار حسابداری مالی در انواع شرکت ها

حتما از خود می پرسید چرا امروزه لازم و ضروری است که حتما در انواع شرکت ها از نرم افزار حسابداری مالی استفاده کنیم؟ برای پاسخ دهی به این سوال می توانید نگاهی گذرا به موارد زیر بیندازید: 

• صرفه جویی در وقت و انرژی

• کاهش ضریب آزمون و خطا

• دستیابی به نتایج دقیق و کارآمد

• بروزرسانی تمامی تراکنش ها با استفاده از نرم افزارهای حسابداری و عدم انجام فعالیت های دستی همانند گذشته

• سهولت در روند انجام معاملات با متصل نمودن نرم افزارها به حساب های بانکی و کارت های اعتباری

• تهیه گزارش های مالی در سریعترین زمان ممکن با تمامی اطلاعات دقیق

• تفکیک هزینه ها و درآمدهای هر شرکت و مدیریت  گردش مالی

• افزایش کارایی شرکت به جای کارهای روتین وار و خسته کننده اداری سنتی

• و...

با توجه به همین ویژگی های مثبت انواع نرم افزار حسابداری پیشرفته است که امروزه از آن ها در شرکت ها، کارخانه جات، فروشگاه ها و... استفاده به عمل می آورند.

ارائه خدمات برتر از مهمترین نرم افزارهای هوشمند حسابداری

هر نرم افزار حسابداری می تواند با توجه به ویژگی های خود، خدمات ارزنده ای را به شما کسب و کارهای مختلف ارائه نماید. از جمله: 

• ارائه صورت حساب مربوط به سود و زیان یا گزارش های سود و زیان یکی از خدمات ارائه شده توسط این نرم افزارهای حسابداری است. شما با فعال سازی یک نرم افزار حسابداری هوشمند در کسب و کار خود می توانید پی به میزان تولید خالص و درآمد خویش را در فواصل مختلف زمانی ببرید. یعنی میزان سود و زیان شما آنلاین و در کمترین زمان ممکن مشخص می شود.

• وضعیت مالی شرکت با ارائه صورت وضعیت مالی در یک دوره مشخص با تهیه گزارش ها و ترازنامه مربوط به دارایی ها و بدهی های شرکت.

• گزارش جریان نقدی مربوط به شرکت مورد نظر. در این گزارش ها میزان تغییرات سود و زیان را در یک دوره می توانید مشاهده کنید. علاوه بر آن میزان ورود و خروج پول یا سرمایه گذاری ها و وضعیت مالی شرکت به طور کلی با ارائه گزارش هایی مشخص می گردد.

بنابراین به طور کلی یک نرم افزار حسابداری هوشمند می تواند خروجی های مناسب و قابل توجهی را برای کسب و کارها و شرکت های مختلف به ارمغان آورند.

معرفی اجمالی برخی از نرم افزارهای کاربردی حسابداری

هر نرم افزار حسابداری با توجه به ویژگی ها و قابلیت های خود، می تواند مورد استفاده شما قرار گیرد. مهمترین انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری با توجه به نوع قابلیت ها و کارکردهای خود عبارتند از:

• مدیریت موجودی و سرمایه: نرم افزارهای حسابداری زیادی هستند که هدف آن ها کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری بودجه و سرمایه شرکت هستند.

• صورت حساب فروشگاهی: پرکاربردترین و رایج ترین نرم افزارهای حسابداری هستند که از آن ها در فروشگاه ها و هایپرمارکت های بزرگ استفاده می کنند. با کمک آن ها می توان فاکتورهای خرید را به مشتری صادر کرد.

• بودجه بندی: برخی نرم افزارها به جهت بودجه بندی موسسه های بزرگ و ارزیابی فعالیت های گذشته به کار گرفته می شوند.

• حقوق و دستمزد: این نرم افزارها نیز به جهت تعیین دقیق حقوق و دستمزد کارکنان به صورت خودکار کاربرد دارند.

• پروژه: برخی از نرم افزارهای حسابداری برای ارزیابی هزینه پروژه های بزرگ بکار گرفته می شوند. حقوق پرسنل کاری شرکت، تامین میزان تجهیزات لازم، هزینه های مختلف، مواد اولیه و... با استفاده از این نرم افزارها برآورد می گردند.

• پایه: نرم افزارهای پایه حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک هستند که اسناد مالی آن ها را ثبت  فاکتورهای آن ها را مدیریت می کنند.

• و...

بنابراین در هر یک از این انواع نرم افزار حسابداری، قابلیت ها و امکاناتی تعبیه شده است که همه آن ها مورد نیاز شرکت های کوچک و بزرگ خواهند بود. نرم افزار حسابداری بازرگانی بتاسیستم مبتنی بر نرم افزار SAP بوده و با در نظر گرفتن کلیه امکانات مورد نیاز شرکت های بازرگانی کامل ترین و جامع ترین نرم افزار حسابداری در بازار ایران به حساب می آید.

چرا سایت وردپرسی به پشتیبانی نیاز دارد؟

وجود یک سیستم پشتیبانی موثر برای سایت‌های وردپرسی امری حیاتی و ضروری است. دلایل زیادی برای نیاز به پشتیبانی و مدیریت منظم سایت وردپرسی وجود دارد که می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

امنیت و حفاظت:

سیستم‌های مدیریت محتوا مانند وردپرس به مرور زمان با تغییرات و به‌روزرسانی‌های امنیتی مواجه می‌شوند. پشتیبانی منظم از سایت به اطمینان از اجرای آخرین به‌روزرسانی‌های امنیتی و حفاظت از سایت در برابر تهدیدهای امنیتی کمک می‌کند.

آپدیت و بهینه‌سازی:

با توسعه و به‌روزرسانی سایت، آپدیت به نسخه‌های جدید وردپرس، پوسته (Theme)، و افزونه‌ها ضروری است. این آپدیت‌ها نه تنها امکانات جدید را اضافه می‌کنند بلکه مشکلات امنیتی و عملکرد را نیز رفع می‌کنند.

پیشگیری از از دست دادن اطلاعات:

پشتیبان‌گیری منظم از داده‌ها به وسیله پشتیبان‌های سیستم (backup) از اطلاعات مهم وبسایت جلوگیری می‌کند. در صورت بروز خطااها، حملات یا مشکلات فنی، امکان بازیابی سریع و بهینه اطلاعات وبسایت وجود دارد.

مدیریت محتوا و بهبود عملکرد:

پشتیبانی وردپرس به معنای بهبود عملکرد و مدیریت محتوای سایت است. با به‌روزرسانی محتوا، اضافه کردن افزونه‌های مفید، و بهینه‌سازی سایت، تجربه کاربری بهبود می‌یابد و وبسایت به شکل بهتری عمل می‌کند.

رفع مشکلات فنی:

در طول زمان ممکن است با مشکلات فنی وبسایت مواجه شوید. پشتیبانی فنی وردپرس ، این امکان را فراهم می‌کند تا مشکلات فنی رفع شده و وبسایت به طور مداوم بدون مشکل عمل کند.

سازگاری با تغییرات تکنولوژیک:

تکنولوژی و وب تحولات مداومی را تجربه می‌کنند. پشتیبانی به معنای تطابق سایت با تغییرات تکنولوژیک و وب و افزودن قابلیت‌های جدید به وبسایت است.

در کل، پشتیبانی منظم و مدیریت بهینه یک سایت وردپرسی کلیدی است تا از امنیت وردپرس ، عملکرد بهینه، و تجربه کاربری مطلوب برخوردار شود.

افزودن امکانات جدید:

به‌روزرسانی‌های مداوم به وبسایت این امکان را می‌دهد تا از امکانات و قابلیت‌های جدید و به‌روز شده برخوردار شود. این امکانات می‌توانند تجربه کاربری را بهبود بخشیده و ویژگی‌های جدیدی را به سایت افزوده و به‌روز کنند.

پیشگیری از خطاهای احتمالی:

پشتیبانی منظم و انجام آزمون‌ها و بازبینی‌های امنیتی به وبسایت کمک می‌کند تا مشکلات و خطاهای احتمالی در زمان کوتاه‌تر شناسایی و رفع شوند. این کار از خطرات احتمالی جلوگیری می‌کند و اطمینان از پایداری و امنیت سایت را فراهم می‌کند.

تجربه کاربری بهتر:

وبسایتی که مداوم به‌روزرسانی و پشتیبانی می‌شود، تجربه کاربری بهتری ارائه می‌دهد. افزودن ابزارهای به‌روز و امکانات جدید به کاربران این اطمینان را می‌دهد که وبسایت با تغییرات دنیای دیجیتال همگام است.

سؤالات و مشکلات کاربران:

پشتیبانی منظم به شما این امکان را می‌دهد که به سؤالات و مشکلات کاربران سریعاً پاسخ دهید. این تعامل فعال با کاربران، ارتباط مثبت را تقویت می‌کند و اطمینان می‌دهد که نیازهای آنها در نظر گرفته می‌شوند.

رعایت استانداردها و موارد بهینه‌سازی:

به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی از وردپرس نه تنها به تطابق با استانداردها کمک می‌کنند بلکه از بهینه‌سازی و بهبود عملکرد سایت نیز پشتیبانی می‌کنند. این اقدامات به موجب افزایش سرعت و بهبود سؤاری در موتورهای جستجو موثر می‌شوند.

انعطاف‌پذیری و توسعه:

وبسایتی که به‌روزرسانی منظم دارد، انعطاف‌پذیری بیشتری دارد و آمادگی برای توسعه و اضافه کردن قابلیت‌های جدید را دارد. این امر به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد با تغییرات محیط کسب‌وکار و نیازهای جدید مراحل گام به گام توسعه را طی کنند.

راهنمایی برای بهبود سؤاری:

پشتیبانی فعال از وبسایت شامل ارائه راهنمایی‌ها و توصیه‌هایی برای بهبود سؤاری و نحوه بهینه‌سازی مطالب است. این اطلاعات به مدیران سایت کمک می‌کند تا محتواها و اجزای وبسایت را بر اساس خواسته‌ها و نیازهای کاربران بهبود دهند.

ارتقاء سرعت بارگذاری:

به‌روزرسانی‌ها و بهینه‌سازی‌های مداوم به وبسایت کمک می‌کنند تا سرعت بارگذاری صفحات افزایش یابد. این امر اهمیت زیادی در تجربه کاربری دارد و موجب افزایش رضایت کاربران از وبسایت می‌شود.

مدیریت پلاگین‌ها:

با زمان، تعداد پلاگین‌ها و افزونه‌های مورد استفاده در وردپرس ممکن است افزایش یابد. پشتیبانی به منظور مدیریت بهینه و کاهش تداخلات احتمالی میان پلاگین‌ها حیاتی است. به‌روزرسانی و حذف پلاگین‌ها غیرضروری نیز جزء این فعالیت‌ها محسوب می‌شود.

آموزش‌های به‌روزرسانی:

ایجاد آموزش‌های جدید و به‌روزرسانی راهنمایی‌ها به کاربران کمک می‌کند تا با تغییرات و به‌روزرسانی‌های جدید سیستم وردپرس آشنا شوند. این آموزش‌ها می‌توانند شامل نکاتی جدید در استفاده از ابزارها و قابلیت‌های به‌روز شده باشند.

سازگاری با دستگاه‌های مختلف:

تطویر مداوم وبسایت به سازگاری با دستگاه‌ها و اندازه‌های مختلف صفحات نمایشگر می‌کمکد. این امر اهمیت زیادی در بهبود تجربه کاربری روی دستگاه‌های متنوع از جمله تلفن همراه و تبلت دارد.

پیشگیری از اشکالات ناشی از به‌روزرسانی:

هر آپدیت به وردپرس و افزونه‌ها ممکن است با مشکلات ناخواسته همراه باشد. پشتیبانی فعال به مدیران وبسایت کمک می‌کند تا از مشکلاتی که ممکن است در نتیجه به‌روزرسانی پیش آید، جلوگیری کنند یا سریعاً آن‌ها را حل کنند.

ارتباط با جامعه وردپرس:

شرکت فعال در جوامع و انجمن‌های وردپرس، گزینه‌ی دیگری است که باعث به‌روزرسانی و پشتیبانی بهتر از وبسایت می‌شود. مشارکت در این اجتماعات امکان پرسش سوالات، دریافت راهنمایی از تجارب دیگران، و حتی ارتباط مستقیم با توسعه‌دهندگان وردپرس را فراهم می‌کند.

مانیتورینگ عملکرد:

پشتیبانی نه تنها به به‌روزرسانی‌ها و تغییرات وبسایت محدود نمی‌شود، بلکه شامل مانیتورینگ عملکرد سایت نیز می‌شود. با انجام تحلیل‌های عملکردی، می‌توان به بهترین شکل ممکن از امکانات و سرعت وبسایت استفاده کرد و در صورت نیاز تغییرات لازم را اعمال کرد.

پیش‌بینی مشکلات آینده:

مسائل و خطاهای فنی گاهی اوقات پیش‌بینی‌نشده و غیرمنتظره هستند. اما با نظارت مداوم و پشتیبانی، می‌توان به پیش‌بینی مشکلات آینده و اتخاذ اقدامات پیشگیرانه پرداخت.

تطابق با تغییرات SEO:

الگوریتم‌های موتورهای جستجو مداوماً تغییر می‌کنند. به‌روزرسانی و پشتیبانی از سایت به کمک مدیران وبسایت می‌آید تا تغییرات الگوریتم‌ها را درک کرده و بهینه‌سازی محتوا و ساختار وبسایت را با تغییرات SEO هماهنگ کنند.

مدیریت افزونه‌ها:

با افزایش تعداد افزونه‌ها، مدیریت و نظارت بر آن‌ها به یک مهمانی پیچیده تبدیل می‌شود. پشتیبانی فعال کمک می‌کند تا افزونه‌ها به‌روزرسانی شوند و هماهنگی بین آن‌ها حفظ شود.

تجربه کاربری در دستگاه‌های هوشمند:

با گسترش استفاده از دستگاه‌های هوشمند، پشتیبانی از نسخه‌های وبسایت برای تلفن‌های همراه و تبلت‌ها نیز اهمیت زیادی پیدا کرده است. به‌روزرسانی و پشتیبانی از نسخه‌های واکنش‌گرا (responsive) این تجربه را بهبود می‌بخشد.

نقد و ارتقاء:

از نظرات و بازخوردهای کاربران به عنوان منبع ارزشمندی می‌توان برای بهبود وبسایت بهره برد. پشتیبانی منظم این امکان را ایجاد می‌کند تا از نقدها و ارائه پیشنهادات استفاده شود و وبسایت بهبود یابد.

با توجه به این نکات، رسیدگی به پشتیبانی و به‌روزرسانی منظم وبسایت وردپرسی امری ضروری و اساسی است که به بهبود کلیت عملکرد و تجربه کاربری کمک بسیاری می‌کند.